美国大学申诉信与听证会的十问十答

　　美国大学宽进严出的教学风格,对学生的学术考核也一直非常严谨和严格。一旦违反学校的相关学术诚信条例,学生将会受到严厉的处罚,包括被美国大学开除。有效的申诉,可以给学生一次与学校沟通缘由的机会,也是学生为自己争取的一次减轻或者撤销处罚的重要方法。

　　1、什么是申诉?

　　学生在违反学校的纪律规定之后,会收到学校下达的处罚决定的邮件通知。在通知中,学校会阐述学生违反学校规定的行为、违反了何种规定,以及将会受到何种处罚,同时会包括学校掌握的相关证据。学校的处分通知并不是学校的最终决定,学生如果不服从学校的判决,可以提交证据材料要求学校重新审理,这一过程被称为是申诉。

　　2、为什么需要申诉?

　　一般来说,只要受到了学校的处分通知,都可以进行申诉,特别是认为处罚过重、希望减轻处分的学生,受到处分但是认为自身并无过错,希望向学校表明清白的学生,以及认为自己受到不公平、不公正待遇、甚至是受到教授歧视的学生。如果学校认可接受学生的申诉,可以减轻甚至撤销对学生的处分。虽然申诉并不一定能保证学校会减轻对学生的处分,但对于收到处分的学生来说还是非常值得争取的一次机会。

　　3、如何进行申诉?

　　在学校下达的处分通知中,一般在最后一部分会写明如果学生对处分有异议,可通过某种学校规定的方式,如提交表格或声明,发起申诉。可提起申诉的有效期根据学校规定各有不同,一般为10-20个自然日,如果学生在指定时间内没有发起申诉,则学校默认学生接受处分。若学生决定申诉,则应在指定时间内按照学校的指定方式提出申诉。

　　4、什么是申诉信?

　　在申诉的过程中,最常用也是最重要的材料是申诉信(Appeal Letter)。申诉信是学生在收到学校的学术处罚决定后提交给学校的文字材料,是学生向学校请求减轻甚至撤销处罚的一项重要材料。若学生承认学术违纪,可在申诉信向学校表达悔过并请求改正的机会,若学生不承认学术违纪,可在申诉信中分辨是非。

　　5、申诉信该怎么写?

　　在申诉信的撰写过程中,学生需将整个事件的来龙去脉进行客观公正的描述,向学校禀明实情,让教授和学校能够从学生角度有更进一步的了解,其次向教授和学校阐述自己针对学术问题做出了哪些努力,最后一定要表现出对学校生活的热爱,有继续求学的强烈意愿,以及对未来的规划。

　　6、哪些内容要避免出现?

　　申诉信的内容必须要实事求是,避免过于情绪化地言语和词汇出现在文章任何一处,也不要夸大事实、推卸责任甚至捏造不实信息。同时要注意措辞合理,避免十分激烈或情绪化的言辞导致申诉失败。如果你将责任一味地怪到教授、室友、或者父母身上,很难取得学术委员会的好感。

　　7、申诉信和听证会的关系是什么?

　　一般情况下,学校在收到学生的申诉材料后,会由学术诚信委员会举办一次听证会,根据学生提交的申诉材料和学生的表现决定是否改判对学生违纪行为的处罚结果。听证会将确定当事学生是否有违反学校的相关规定,同时根据具体情况给出合适的处罚。学生应该及时为听证会做准备。

　　8、听证会的大致流程是什么?

　　美国大学听证会通常由听证会主席介绍出席听证会成员并介绍听证会的相关程序开始,然后会介绍此次听证会审核案例的基本情况。在介绍完情况后,听证会委员会将分别质询证人和当事人,在质询的过程中双方可以提供各自的证物或证词,来陈述自己的立场和态度。最后,将由听证小组对学生做出最终的处罚决定。学生在两周之内收到听证小组的最终处罚结果。

　　9、收到最终处罚通知后该怎么做?

　　首先学生需要根据处罚通知来确定自己的学生身份是否失效。如果学生受到警告或者留校察看的处罚,学生的身份并未失效,此时学生应该深刻反省,找出问题所在,避免今后再次犯下类似的错误。一旦学生受到停学以及开除的处罚,当务之急就是保持自己的学生身份,最好的选择就是紧急转学到一所新的学校维持自己的学生身份。

　　10、续航教育申诉成功案例

　　在加州大学系统某学校读书的王同学在前两个学期因为成绩不好得到了学校的留校察看处分,学校规定如果在之后的学期中王同学能够提高自己的成绩,那么之前的处分则可以取消。然而到了第三个学期,王同学的成绩还是没有起色,学校最终决定给他停学的处分。收到处分的王同学十分担心,找到了续航教育寻求帮助。

　　续航教育老师与王同学深谈后得知,王同学在受到第一次留校察看处分后其实已有悔过之心,想要好好学习提高自己的成绩。但由于在第三个学期不巧遭遇自己的爷爷因癌症住院,再加上父母离婚导致无心学习,这才使得王同学的成绩一直没有进步。

　　了解了王同学的经历之后,续航教育的老师建议他拿到爷爷的住院证明以及父母的离婚申明来向学校解释自己上学期无法全心投入学习的原因。另外根据王同学的学习习惯,续航教育的老师还帮助他制订了未来一学年的学习计划。幸运的是,当学校看到了王同学准备的申诉材料之后,感受到了他想要努力改变自己的态度,最终撤销了王同学的停学处分,继续保持留校察看。如果之后王同学努力学习,将自己的成绩保持到GPA2.0以上,学校则会撤销所有处分。

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